447 zł
- Najbardziej zaawansowany szablon Excel dla projektowania wnętrz w Polsce!
- Nagrania instruktażowe jak korzystać z szablonu
Czytasz te słowa ponieważ projektujesz wnętrza lub jesteś właścicielem biura projektowego i podczas projektów używasz Excela do tworzenia:
?zestawienia materiałów
?kosztorysu projektu
?budżetu dla Klienta
?listy i harmonogramu prac wykończeniowych
?raportów dla Klienta
Czytasz to ponieważ obejmujesz projekty nadzorem autorskim lub realizujesz projekty pod klucz i musisz polegać na porządnym Excelu, dzięki któremu możesz monitorować postęp prac remontowych, monitorować zamówienia i dostawy materiałów oraz pilnować kosztów i budżetu klienta w podziale na różne kryteria. By robić to wszystko sprawnie potrzebujesz łatwego w obsłudze i jednocześnie zaawansowanego narzędzia, które będzie Twoim centrum dowodzenia projektem.
Jakby to napisał Tolkien: „Jeden szablon Excel by rządzić nimi wszystkimi” 😉
Pozwól, że przytoczę Ci kilka sytuacji, których możesz doświadczać w swoim codziennym, zawodowym życiu. Jeśli żadna z nich nie jest Ci znajoma to śmiało możesz zamknąć tę stronę. No chyba, że dopiero zaczynasz karierę i pierwszy projekt dopiero przed Tobą, wtedy koniecznie czytaj dalej ? Umowa stoi? A zatem….
1. Używasz Excela, ale go nie lubisz. Tolerujesz go dlatego, że gdzieś przecież musisz zrobić tabelkę z zestawieniem materiałów, kosztorysem, budżetem czy harmonogramem prac wykończeniowych.
2. Zdarza Ci się popełniać w nim błędy. Coś się źle policzyło, nie zsumowało, coś zniknęło, wyskoczył jakiś błąd albo coś się po prostu wykrzaczyło… Co gorsza, przez jeden z takich błędów kilka kwot źle się policzyło i budżet Klienta został przekroczony, z czego, rzecz jasna, Klient nie był zadowolony. A wtedy wstyd i świecenie oczami…
3. Prowadzenie Excela to jakaś męka. Wszystko musisz wprowadzać ręcznie, a jak chcesz, żeby coś „robiło się” automatycznie – by uprościć sobie życie – to okazuje się, że to wcale nie jest takie łatwe. Wiadomo, wszystkiego można się nauczyć, Excela też, ale terminy gonią, a czasu nie nagniesz.
4. Do prowadzenia projektu używasz wielu narzędzi. By dokopać się do jakiejś konkretnej informacji, której potrzebujesz na już, musisz surfować po mailach z Klientem, z wykonawcami, ze sklepami, po różnych plikach w Excelu czy arkuszach Google, odręcznych notatkach, dokumentach Word, etc… Informacyjny i organizacyjny chaos!
5. Spójrzmy prawdzie w oczy. Szablon Excel, który obecnie używasz nie jest szczytem funkcjonalności i estetyki. No ale przecież nie musi. W końcu projektujesz wnętrza, a nie aplikacje. Klient i tak doceni Twój trud, prawda? 😉 Nie przeszkadza mu to, że są w nim błędy, albo że zdjęcia lub formatowanie się rozjeżdza. A wykresy, raporty, poprawne i aktualne informacje? A po co to komu!
6. Jeśli nie miałeś pomysłu, zacięcia lub wiedzy, żeby stworzyć własny szablon od zera to pewnie pracujesz na takim darmowym pobranym z bloga czy forum dla architektów. No może nie jest to dokładnie to czego potrzebujesz, ale i tak ujdzie. Przywykłeś. Co prawda przydałyby się w nim dodatkowe rzeczy, które usprawniłyby by Ci pracę, ale nie ma co narzekać – dobrze, że przynajmniej masz na czym pracować.
Cóż, jeśli choć raz pomyślałeś „o! skąd ja to znam!” albo „hmm, skąd on to wie???” to koniecznie czytaj dalej!
Taki szablon naprawdę istnieje i jest już z powodzeniem wykorzystywany!
Zerknij na krótki filmik poniżej i zobacz co potrafi 😉
Ok, pozwól że się przedstawię ? Nazywam się Artur Balicki i uwielbiam Excela (tak, są tacy maniacy jak ja, którzy wpadliby w rozpacz, gdyby Bill Gates wycofał Excela ze sprzedaży ?)
Z wykształcenia jestem finansistą i niemal 14 lat swojego zawodowego życia spędziłem w międzynarodowych korporacjach bankowych. Excel od samego początku był jednym z moich głównych narzędzi pracy. I szczęśliwie ulubionym! Gdy zaczynałem karierę znałem go dość przeciętnie. Ale z upływem czasu poczuliśmy do siebie miętę ? Moje umiejętności zaczęły wzrastać, aż wreszcie mogłem w nim robić wszystko łatwiej, a przy tym oszczędzałem mnóstwo czasu.
Dziś jestem współwłaścicielem pracowni projektowania wnętrz, którą założyłem razem z moją żoną Agnieszką – architektem wnętrz. Będąc mężem architektki poznawałem branżę oraz innych architektów i ich problemy. I wiesz jaki był pierwszy, który niemalże wystrzelił mi w oczy? Taaaak, dobrze kombinujesz ? Był to kiepsko działający i mało atrakcyjny Excel, zwany też tabelką, listą zakupową, zestawieniem materiałów, kosztorysem, etc. Mając analityczny umysł postanowiłem gruntownie przeanalizować potrzeby i zaprojektować to narzędzie zupełnie od nowa.
Zobacz 10 powodów dlaczego jest taki dobry:
1. Dzięki przejrzystej strukturze, smart formatowaniu i maksymalnej automatyzacji tworzenie zestawienia materiałów, kosztorysu czy harmonogramu prac przestanie być bolączką, a stanie się przyjemnością!
2. Dzięki wbudowanym, inteligentnym formułom, dynamicznym wykresom i tabelom to narzędzie jest wysoce zautomatyzowane, dzięki czemu poza wprowadzeniem podstawowych informacji niczego nie będziesz musiał manualnie zmieniać. Koniec ręcznego sumowania, dodawania, formatowania… albo korzystania z kalkulatora! Koniec głupich pomyłek, które wreszcie wyeliminujesz raz na zawsze!
3. Twoim jedynym zadaniem będzie wprowadzenie podstawowych danych wejściowych, np. cen, ilości czy niezbędnych dat. Pól, w które wprowadza się informacje ręcznie jest tylko tyle ile jest to absolutnie niezbędne. Wszystko inne jest albo zautomatyzowane albo wprowadzisz informacje z rozwijanych list, dzięki czemu niemal całkowicie wyeliminujesz ryzyko popełnienia błędu.
4. A to co już musisz wpisać ręcznie i tak wpiszesz w odpowiednim formacie, bo Excel sam Ci o tym przypomni i tego dopilnuje za pomocą odpowiedniej ściągi ? Nigdy więcej zastanawiania się w jakim formacie wpisać dane.
5. Szablon jest tak skonfigurowany, że dzieląc się nim z klientem możesz zdecydować co może on edytować lub zmieniać. Dzięki temu do czasu ukończenia projektu będziesz mieć pełną kontrolę nad treścią i pewność, że klient nie wprowadzi niechcianych zmian oraz nie skasuje pola z ważną informacją.
6. Z pomocą tego szablonu z łatwością ogarniesz cały projekt. W jednym miejscu będziesz mieć w nim wszystkie informacje o materiałach i produktach użytych w projekcie, szczegółowe informacje o wszelkich kosztach, o terminach zamówień i dostaw, monitoring budżetu klienta „na żywo”, o liście prach remonotowych i ich harmonogramie, który automatycznie wygenerujesz. Twoja „tabelka” stanie się Twoim centrum dowodzenia projektem. Koniec z multum narzędzi i chaosem informacyjnym. So easy!
7. Jak wiesz, istnieją dwa sposoby tworzenia kosztorysów. Pierwszy polega na podziale prac na kategorie, a drugi na pomieszczenia. Dzięki temu szablonowi nie będziesz już musiał wybierać, który z nich wybrać. W kilka sekund dodasz pomieszczenia oraz kategorie i będziesz mógł tworzyć kosztorysy na obydwa sposoby, w zależności od tego co preferujesz Ty lub Twój Klient.
8. Dzięki rozbudowanej sekcji analitycznej zawierającej szczegółowe tabele i wykresy z łatwością będziesz mógł na bieżąco monitorować wszelkie parametry projektu oraz reagować, gdy np. wydatki wymykają się spod kontroli. Nigdy więcej niespodzianek! Twoi Klienci będą Ci wdzięczni za trzymanie ich budżetu w ryzach.
9. Funkcjonalność i łatwość obsługi są najważniejsze. Ale o wiele przyjemniej pracuje się z czymś co również przejrzyście i estetycznie wygląda. Ten szablon właśnie taki jest: przejrzysty i estetyczny, dzięki czemu praca z nim to przyjemność.
10. Dzięki temu szablonowi w kilka chwil stworzysz i wygenerujesz schludny i czytelny raport pdf, który pokażesz swojemu klientowi. Wzrost reputacji i profesjonalizmu w oczach klienta gwarantowany ?
GODZIN PRAC NAD ROZWOJEM SZABLONU
ZADOWOLONYCH UŻYTKOWNIKÓW (RÓWNIEŻ ZAGRANICZNYCH)
WBUDOWANYCH FUNKCJI
A teraz odpowiedz sobie na pytanie ile to wszystko jest dla Ciebie warte? Sądzę, że niemało!
Nie oznacza to wcale, że musisz inwestować nie wiadomo jak szalone kwoty, żeby móc bardzo szybko osiągnąć to o czym piszę wyżej. Nie kosztuje to ani 2 000 zł, ani 1 500 zł, ani nawet 1 000 zł. A mogłoby nawet więcej… gdybyś chciał, aby takie narzędzie ktoś dla Ciebie przygotował od zera.
Praca architektów i projektantów to nie jest „spacerek po parku”. Sam dobrze wiesz jak niewielu ludzi zdaje sobie sprawę z tego jak ciężka potrafi to być praca, ile wymaga wysiłku, cierpliwości, poświęcenia i zaangażowania. Jestem mężem architektki oraz współwłaścicielem pracowni projektowej więc sam doskonale zdaję sobie z tego sprawę. Wiem też, że ludzie parający się tą profesją zasługują na to, by posługiwać się najlepszymi dostępnymi na rynku narzędziami, które ich pracę uczynią lżejszą i przyjemniejszą.
Dlatego mam dla Ciebie następującą propozycję:
Zakładając, że będziesz korzystać z szablonu tylko przez najbliższe 5 lat, co jest jak najbardziej realne, to dziennie Twoja inwestycja w szablon wyniesie jedynie 22 gr!
I teraz odpowiedz sobie szczerze na pytanie: czy lepsza efektywność i wygoda pracy, oszczędność czasu, lepsza jakość pracy i eliminacja błędów, wzrost reputacji i zadowolenie Twoich klientów, a wraz z nimi więcej rekomendacji i nowych zleceń są warte, aby wydać mniej niż dziennie wydajesz na kajzerkę?
Ja nic nie sugeruję. Ty najlepiej znasz odpowiedź na to pytanie ?
Stworzyłem ten zaawansowany szablon dla bardzo konkretnych grup ludzi. Jeżeli należysz do jednej z nich to polecam Ci na poważnie rozważyć tę inwestycję.
1. Architekci i projektanci wnętrz
Jeżeli należysz do tej grupy to praktycznie w każdym projekcie tworzysz zestawienie materiałów, kosztorys, budżet projektu, listę prac remontowych i ich harmonogram oraz raporty dla Klienta. Jeżeli dodatkowo pełnisz nadzór autorski lub wykonujesz projekt pod klucz to monitorujesz projekt pod kątem zamówień oraz dostaw materiałów i wyposażenia, kontrolujesz wydatki i budżet Klienta, monitorujesz i modyfikujesz harmonogram prac i dbasz by nie było opóźnień.
Jeżeli używasz do tego wszystkiego nieodpowiednich, źle zaprojektowanych narzędzi to marnujesz niepotrzebnie masę czasu i ryzykujesz, że popełnisz błędy, które tak łatwo możesz przecież wyeliminować, a które mogą Cię słono kosztować.
2. Właściciele pracowni projektowania wnętrz
Jeżeli zarządzasz własną pracownią i zatrudniasz pracowników to dobrze wiesz, jak ważne jest to, aby posiadali dobre narzędzia pracy. Nie chcesz, żeby niepotrzebnie trwonili czas i popełniali błędy. Doskonale wiesz, że zmarnowany czas to realna strata dla Twojej firmy, a błędy to niezadowolony Klient i mniejsza szansa na pozytywne rekomendacje i więcej zleceń.
Możesz stwierdzić, że dość korzystania z łopatologicznych rozwiązań i czas się wreszcie przesiąść na coś co wyniesie Twoją efektywność na nowy poziom oraz pozwoli Ci zarządzać projektem i tworzyć wszystkie rzeczy z jednego miejsca.
Będziesz mógł skupić się na tym co ważne: dostarczaniu jakości Twoim Klientom poprzez dbanie o drobne detale i eliminację błędów. Koniec z ręcznym przeklepywaniem danych z miejsca do miejsca, aby coś policzyć lub wydobyć potrzebną informację dla siebie lub Klienta. Czas, aby robiło to za Ciebie narzędzie specjalnie do tego stworzone i dedykowane pod Twoje potrzeby.
Albo… możesz zlekceważyć tą wiadomość i pozostać w tym samym miejscu, z tymi samymi problemami.
Powiedziałem Ci już wszystko co musisz wiedzieć na temat tego narzędzia. Teraz czas na Twoją decyzję. Jestem pewny, że to nie przypadek, że to czytasz.
Nie chcę Cię do niczego zmuszać. Zastanów się przez chwilę i podejmij decyzję, którą i tak już podjąłeś, prawda? ?
projekt wnętrz nigdy nie jest małym ani łatwym zadaniem. Jest wiele do zaplanowania i zrealizowania. Niezależnie od tego, czy tworzysz projekt, pełnisz nadzór autorski czy wykonujesz projekt pod klucz, tak czy inaczej, musisz korzystać z efektywnych narzędzi. Oszczędź sobie bałaganu i od razu wybierz najlepszy, najbardziej zaawansowany szablon Excel w Polsce, w całości dedykowany projektowaniu wnętrz.
Ten szablon może ogromnie namieszać w sposobie w jaki pracujesz i tworzysz zestawienia materiałów, kosztorysy, budżety projektów czy harmonogramy prac. Może też sporo namieszać w sposobie w jaki zarządzasz projektem, w jaki monitorujesz wydatki, budżet klienta, zamówienia i dostawy materiałów czy wyposażenia, zwłaszcza gdy pełnisz nadzór autorski lub realizujesz projekt pod klucz.
To czy zainwestujesz w ten szablon czy nie w żaden sposób nie zależy ode mnie. Ja przekazałem Ci najlepiej jak potrafiłem wszystko co powinieneś wiedzieć, aby podjąć świadomą decyzję. Teraz nadszedł czas by ją podjąć. Niezależnie od tego jaka ona będzie mam nadzieję, że będzie dla Ciebie optymalnym wyborem ?
Pozdrawiam Cię serdecznie
Żeby nie być gołosłownym zobacz co mówią o nim jego dotychczasowi użytkownicy. Jest już ich ponad 700!
A to znaczy, że w sposobie pracy ponad 700 architektów i projektantów naprawdę dużo się zmieniło!